Data Room Finlandin tarjoama Basic VDR (Virtual Data Room) on turvallinen ja luotettava apuväline yritysjärjestelyihin. Verkkoselaimella käytettävässä VDR:ssa voidaan säilyttää luottamuksellisia due diligence -asiakirjoja ja jakaa niitä asianosaisille. Voit luottaa siihen, että tärkeät materiaalit ovat saatavissa milloin ja missä tahansa ja säilytät niiden hallinnan koko prosessin ajan. Basic VDR sopii myös moneen muuhun käyttöön.
Basic VDR pitää sisällään kaikki tarvittavat toiminnot tavallisen VDR-projektin hoitamiseen. Se sisältää erittäin helppokäyttöisen dokumenttiarkiston ja Q&A:n. Yhteinen yleinen tieto, käyttäjän viimeksi avaamat tiedostot, uutiset ja maininnat löytyvät aloitussivulla. VDR:ssa voidaan myös käydä yleistä keskustelua ja se sisältää yhteystietoluettelon.
Tietoturva on meille erittäin tärkeää. Basic VDR on SSL-tekniikalla ja salasanalla suojattu kuten verkkopankitkin. Dokumentit voivat sisältää vesileiman, ne voidaan säilyttää kryptattuna palvelimella, ja saatavilla on lokitiedot tapahtumien seuraamiseksi. Kaikki tieto varmuuskopioidaan päivittäin.
Palveluumme kuuluu asiakaskohtaisen VDR:n toteuttaminen ja käyttöönotto sekä tekninen tuki. Lisäksi perehdytämme pääkäyttäjät ja teemme kirjallisen salassapitosopimuksen. Olemme toteuttaneet vuodesta 2011 lähtien yli 500 erikokoista VDR-projektia. Asiakkainamme ovat olleet niin aloittavat yritykset kuin pörssiyrityksetkin. Basic VDR:n tekninen toteuttaja on Avima AB, jonka valtuutettu lisäarvoa tuottava jälleenmyyjä olemme.
Ominaisuudet
Turvallisuus
- SSL-tekniikalla suojattu yhteys
- käytössä vain uusimmat menetelmät
- jatkuva seuranta ja päivitys
- päivittäinen varmuuskopiointi
- salassapitosopimus ja täydellinen luottamuksellisuus
- tehokkaat varajärjestelmät
- automaattinen uloskirjautuminen 1, 2 tai 8 tunnin käyttämättömyyden jälkeen
- keskimääräinen saatavuus 99,9 %
- tiedostot säilytetään Ruotsissa
Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeudet
- verkkoselaimen avulla milloin ja mistä tahansa
- jokaisella käyttäjällä oma käyttäjätunnus ja salasana
- tarvittaessa lisäksi kertakäyttöinen salasana tekstiviestillä tai sähköpostilla
- monipuoliset salasana-asetukset
- rajoitukset IP-osoitteen mukaan
- sisäänkirjautumisloki (tarvittaessa myös Excelinä)
- oma URL sisäänkirjautumiseen
- usean VDR:n välillä liikkuminen yhdellä sisäänkirjautumisella
- unohtuneen salasanan tilaaminen
- käyttäjillä vain halutut toiminnot, sisällöt ja oikeudet
VDR:n aloitussivu
- yhteinen yleinen tieto
- käyttäjän viimeksi avaamat tiedostot ja suosikit
- uutiset
- käyttäjän maininnat
Aloitussivu
- yleinen keskustelu sisältäen käyttäjien mainitsemisen
- uusimmat tapahtumat linkkeineen
Dokumenttiarkisto
- selkeä puurakenne
- aina ajan tasalla olevat versiot tiedostoista
- tiedostojen ja kansioiden siirtäminen dokumenttiarkistoon vetämällä ja pudottamalla
- tiedostojen ja kansioiden kopiointi, leikkaaminen ja liimaaminen
- käyttäjillä vain halutut käyttöoikeudet kansioihin ja tiedostoihin
- katselutoiminto (tiedostojen katselu selaimella):
- tiedostojen lataaminen omalle koneelle voidaan estää
- tiedostojen tulostaminen voidaan estää
- dynaaminen vesileima, jossa käyttäjätunnus, aika ja ip-osoite
- käyttäjä ei tarvitse eri tiedostotyypeille erillisiä ohjelmia (tuki sadoille tiedostotyypeille, esim. Office, PDF, CAD, kuvatiedostot ja sähköpostit)
- tiedostojen online-muokkaus
- tehokas hakutoiminto
- lokitiedot dokumentin avanneista ja ladanneista käyttäjistä
- tiedoston ja kansion seuranta (sähköposti muutoksesta)
- esikatselukuvat (myös pdf)
- pdf-tiedostojen yhdistäminen
- tyhjän kansion ikoni
- linkit ulkoisiin lähteisiin
- versionhallinta sisältäen pää- ja aliversiot
- tarkastus- ja hyväksymistoiminnot (perättäinen/rinnakkainen)
- tiedostojen säilyttäminen tarvittaessa kryptattuna palvelimella
- sisällön lataaminen zip-tiedostona
- käyttäjien käyttöoikeuksien näkymä hallinnoijalle
- puurakenteen ja tiedostonimien vieminen Exceliin
Q&A
- kysymysten esittämiseen, käsittelyyn ja arkistointiin
- pääsy vain halutuille käyttäjille
- tehokas hakutoiminto ja filtteröinti
- käyttäjien vastuuttaminen ja mainitseminen
- liitetiedostot dokumenttiarkistosta ja omalta tietokoneelta
- sisällön vieminen Exceliin
Yhteystietoluettelo
- käyttäjien nimet, yritykset, toimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot
- tietojen vieminen exceliin
Muut
- neljä kieliversiota (suomi, ruotsi, englanti ja norja)
- toimii parhaiten Chromella, Edgellä, Firefoxilla ja Safarilla
- aktiviteettiraportti muutosten seuraamiseksi
- hallinnoijan toiminnot, esim. käyttäjien lisääminen ja poistaminen sekä käyttöoikeuksien hallinta ja päivitys
Hinnasto
S
- Käyttäjiä 1-3
M
- Käyttäjiä 4-15
L
- Käyttäjiä 16-30
XL
- Käyttäjiä 31-50
Jokaiseen pakettiin kuuluu:
- kaikki saatavilla olevat ominaisuudet
- VDR:n toteuttaminen ja käyttöönotto:
- rakenteen määrittäminen ja toteuttaminen
- käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille
- dokumenttiarkiston kansiorakenteen ja aloitussivun rakentaminen
- muiden toimintojen konfigurointi
- käyttäjien luominen ja kutsuminen
- pääkäyttäjien perehdytys
- tekninen tuki puhelimella ja sähköpostilla toimistoaikoina
- salassapitosopimus
- 20 gigatavua levytilaa (rajoittamaton määrä tiedostoja ja kansioita)
Lisämaksusta saatavilla:
- lisälevytila 3 € / gigatavu / kk
- koulutus tarjouksen mukaan
- lopetuspaketit tarjouksen mukaan
Joustavan hinnoittelumme ansiosta maksat vain siitä, mitä tarvitset. Virtual Data Room -paketit on muodostettu käyttäjämäärän mukaan, joten esimerkiksi DD-materiaalin kokoaminen voidaan aloittaa pienemmällä porukalla edullisemmin. Yli 50 käyttäjän XXL-paketin hinta on XL-paketin hinta + 100 € / 10 lisäkäyttäjää.
Laskutus tapahtuu kuukauden jaksoissa jälkikäteen. Ensimmäinen laskutusjakso alkaa ensimmäisen käyttäjän kutsumisesta. Laskutusjakson hinta määräytyy suurimman käytössä olleen paketin mukaisesti. Kaikkiin hintoihin lisätään arvonlisävero.
Yhteystiedot
Kerromme mielellämme lisää. Voit ottaa meihin yhteyttä tai tehdä tilauksen lähettämällä alla olevan lomakkeen tai lähettämällä sähköpostin osoitteeseen info@dataroomfinland.com tai soittamalla numeroon +358 500 203 612.