Data Room Finlandin tarjoama Virtual Data Room (VDR) on turvallinen ja luotettava apuväline yritysjärjestelyihin. Verkkoselaimella käytettävässä VDR:ssa voidaan säilyttää luottamuksellisia due diligence -asiakirjoja ja jakaa niitä asianosaisille. Voit luottaa siihen, että tärkeät materiaalit ovat saatavissa milloin ja missä tahansa ja säilytät niiden hallinnan koko prosessin ajan. VDR sopii myös moneen muuhun käyttöön.

Virtual Data Room sisältää helppokäyttöisen dokumenttiarkiston ja kysymys- ja vastausfoorumin. Yhteystiedot, uutiset ja yhteinen kalenteri voidaan esittää infosivuilla. Uuden materiaalin lisäämisestä voi ilmoittaa käyttäjille tekstiviestillä tai sähköpostilla suoraan VDR:sta. Tarvittaessa teemme VDR:sta tilaajan yritysilmeen mukaisen.

Tietoturva on meille erittäin tärkeää. Virtual Data Room on SSL-tekniikalla ja salasanalla suojattu kuten verkkopankitkin. Dokumentit voidaan säilyttää kryptattuna palvelimella, ja saatavilla on lokitiedot tapahtumien seuraamiseksi. Kaikki tieto varmuuskopioidaan päivittäin.

Palveluumme kuuluu asiakaskohtaisen VDR:n toteuttaminen ja käyttöönotto sekä tekninen tuki. Lisäksi perehdytämme pääkäyttäjät ja teemme kirjallisen salassapitosopimuksen. VDR:n tekninen toteuttaja on Webforum Europe AB, jonka vähemmistöosakas ja valtuutettu lisäarvoa tuottava jälleenmyyjä olemme.

  • turvallinen ja luotettava
  • selkeä ja helppokäyttöinen
  • nopea käyttöönotto
  • suomenkielinen palvelu
  • huippuluokan ominaisuudet
  • seitsemän kieliversiota
  • edullinen kuukausihinta
  • ei pitkää sitoutumista
  • aina saatavissa
  • sopii moneen käyttöön

Ominaisuudet

Turvallisuus

  • SSL-tekniikalla suojattu yhteys
  • käytössä vain uusimmat menetelmät
  • jatkuva seuranta ja päivitys
  • päivittäinen varmuuskopiointi
  • salassapitosopimus ja täydellinen luottamuksellisuus
  • tehokkaat varajärjestelmät
  • automaattinen uloskirjautuminen 120 minuutin käyttämättömyyden jälkeen
  • keskimääräinen saatavuus 99,9 %
  • infrastruktuurista huolehtii ruotsalainen Axians IT (ISO/IEC 20000 sertifioitu)

Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeudet

  • verkkoselaimen avulla milloin ja mistä tahansa
  • jokaisella käyttäjällä oma käyttäjätunnus ja salasana
  • tarvittaessa lisäksi kertakäyttöinen salasana tekstiviestillä tai sähköpostilla
  • monipuoliset salasana-asetukset
  • rajoitukset IP-osoitteen mukaan
  • sisäänkirjautumisloki (tarvittaessa myös Excelinä)
  • oma URL (www.webforum.com/xxxxx) sisäänkirjautumiseen
  • usean VDR:n välillä liikkuminen yhdellä sisäänkirjautumisella
  • unohtuneen salasanan tilaaminen
  • käyttäjäryhmillä vain halutut toiminnot, sisällöt ja oikeudet

Mobiilikäyttöliittymä

  • älypuhelimille ja tableteille optimoitu kevyt versio
  • tiedostojen lukeminen, katselutoiminto ja yhteystietoluettelo

Infosivut

  • tilaajan toiveiden mukaan räätälöidyt
  • esimerkiksi uutiset, ohjeet, yhteystiedot, yhteinen kalenteri ja linkit uusimpiin kysymys- ja vastausfoorumin viesteihin

Dokumenttiarkisto

  • selkeä puurakenne
  • aina ajan tasalla olevat versiot tiedostoista
  • tiedostojen ja kansioiden siirtäminen dokumenttiarkistoon vetämällä ja pudottamalla
  • tiedostojen ja kansioiden kopiointi, leikkaaminen ja liimaaminen
  • käyttäjäryhmillä vain halutut käyttöoikeudet kansioihin ja tiedostoihin
  • katselutoiminto (tiedostojen katselu selaimella):
    • tiedostojen lataaminen omalle koneelle voidaan estää
    • tiedostojen tulostaminen voidaan estää
    • dynaaminen vesileima, jossa käyttäjätunnus, aika ja ip-osoite
    • omien merkintöjen/kommenttien tekeminen tiedostoihin
    • käyttäjä ei tarvitse eri tiedostotyypeille erillisiä ohjelmia (tuki sadoille tiedostotyypeille, esim. Office, PDF, CAD, kuvatiedostot ja sähköpostit)
  • tiedostojen lukeminen ja katselutoiminto myös älypuhelimella ja tabletilla (mobiilikäyttöliittymä)
  • tiedostojen online-muokkaus
  • tehokas hakutoiminto
  • lokitiedot dokumentin avanneista ja ladanneista käyttäjistä
  • tiedoston ja kansion seuranta (sähköposti muutoksesta)
  • esikatselukuvat
  • tyhjän kansion ikoni
  • versionhallinta sisältäen pää- ja aliversiot
  • tarkastus- ja hyväksymistoiminnot (perättäinen/rinnakkainen)
  • tiedostojen säilyttäminen tarvittaessa kryptattuna palvelimella
  • sisällön lataaminen zip-tiedostona
  • käyttäjien ja käyttäjäryhmien käyttöoikeuksien näkymä hallinnoijalle
  • puurakenteen ja tiedostonimien vieminen Exceliin

Kysymys- ja vastausfoorumi

  • kysymysten esittämiseen, käsittelyyn ja arkistointiin
  • kysymykset ja vastaukset voidaan julkaista vain halutuille käyttäjäryhmille
  • kysymyksen tai keskusteluaiheen seuranta (sähköposti uudesta viestistä)
  • tehokas hakutoiminto
  • käyttäjien ja käyttäjäryhmien mainitseminen viestissä (automaattinen tiedotussähköposti asianosaisille)
  • dokumenttilinkit ja liitetiedostot
  • sisällön vieminen Exceliin

Sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen

  • kätevä tapa ilmoittaa esimerkiksi uuden aineiston lisäämisestä
  • sähköpostit voivat sisältää dokumenttilinkkejä ja liitetiedostoja
  • arkisto lähetetyistä viesteistä

Yhteystietoluettelo

  • käyttäjien sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot yhdessä paikassa
  • tiedot saatavilla myös älypuhelimella ja tabletilla (mobiilikäyttöliittymä)
  • sähköpostien ja tekstiviestien lähettäminen suoraan yhteystietoluettelosta
  • helppo lajittelu käyttäjäryhmien mukaan
  • yhteystiedot voidaan julkaista vain halutuille käyttäjäryhmille

Muut

  • seitsemän kieliversiota (suomi, ruotsi, englanti, saksa, venäjä, norja ja tanska)
  • tarvittaessa yritysilmeen mukainen ulkonäkö
  • toimii parhaiten Internet Explorerilla, Firefoxilla, Google Chromella ja Safarilla
  • aktiviteettiraportti muutosten seuraamiseksi
  • pääkäyttäjän toiminnot, esim. käyttäjien lisääminen ja poistaminen sekä käyttöoikeuksien ja käyttäjäryhmien hallinta ja päivitys

Hinnasto

S

290kk
  • Käyttäjiä 1-3

M

490kk
  • Käyttäjiä 4-15

L

690kk
  • Käyttäjiä 16-30

XL

890kk
  • Käyttäjiä 31-50

Jokaiseen pakettiin kuuluu:

  • kaikki saatavilla olevat ominaisuudet
  • yritysilmeen mukaisen VDR:n toteuttaminen ja käyttöönotto:
    • käyttäjäryhmien muodostaminen
    • käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjäryhmille
    • dokumenttiarkiston kansiorakenteen ja infosivujen rakentaminen
    • muiden toimintojen konfigurointi
    • käyttäjien luominen ja kutsuminen
  • pääkäyttäjien perehdytys
  • tekninen tuki puhelimella ja sähköpostilla toimistoaikoina
  • salassapitosopimus
  • 20 gigatavua levytilaa (rajoittamaton määrä tiedostoja ja kansioita)
  • 100 kpl tekstiviestejä

Lisämaksusta saatavilla:

  • käyttöönoton jälkeiset erikseen sovittavat työt 50 € / ½ tuntia (minimi)
  • lisätekstiviestit 10 € / 100 kpl
  • lisälevytila 3 € / gigatavu / kk
  • koulutus tarjouksen mukaan

Joustavan hinnoittelumme ansiosta maksat vain siitä, mitä tarvitset. Virtual Data Room -paketit on muodostettu käyttäjämäärän mukaan, joten esimerkiksi DD-materiaalin kokoaminen voidaan aloittaa pienemmällä porukalla edullisemmin. Yli 50 käyttäjän XXL-paketista teemme tarvittaessa tarjouksen. Laskutus tapahtuu kuukauden jaksoissa jälkikäteen. Ensimmäinen laskutusjakso alkaa ensimmäisen käyttäjän kutsumisesta. Laskutusjakson hinta määräytyy suurimman käytössä olleen paketin mukaisesti. Kaikkiin hintoihin lisätään arvonlisävero.

TUTUSTU DEMOON TÄSTÄ!

Yhteystiedot

Mikael Inborr
KTM, Partner
+358 40 522 0580
mikael.inborr@dataroomfinland.com
Markus Inborr
DI, Partner
+358 40 595 3612
markus.inborr@dataroomfinland.com
Myynti ja asiakaspalvelu
info@dataroomfinland.com
+358 500 203 612
Tekninen tuki
support@dataroomfinland.com
+358 500 203 612
Osoite
Data Room Finland
Tapiolan Keskustorni
Tapiontori 1, 5. krs
02100 Espoo

Voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä alla olevan lomakkeen.

Nimi (pakollinen)

Sähköposti (pakollinen)

Yritys

Viesti